机关会议中心会议室使用由我局服务中心负责管理。使用单位需提前与我局服务中心联系,并填写会议室预约登记表,明确会议的相关要求。服务中心会务科负责具体组织实施。
机关会议中心重点保障市四套班子会议需要,一般不对其他部门开放,确因工作需要的,经局分管领导批准后给予免费使用。
注:《市级机关会议中心会议室预约登记表》可在下载中心自行下载打印。
市级机关会议中心会议预约登记表
填表时间: 年 月 日
会议名称:
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预约会议室:
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开始的时间: 月 日 时 分 会期:
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参加对象:
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参加人数:
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申报单位(处室): 联系人:
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联系电话(手机):
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服务保障内容:(需要的请打“√”)
□席签 □瓷茶杯 □小毛巾 □(电子)会标
□音响 □录音 □投影 □屏蔽系统 □表决系统
□视频会议系统
其他(如有,请自行填写):
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(电子)会标内容:
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备注:
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备注:1、会议预约电话:85117502(胜利路大院),85121616(曲屯路大院)。
2、会议需提前预约(以会议预约登记表为准)。
3、请会议举办单位提前一天检查会场。
4、会议服务投诉建议电话:85116985。
市级机关会议中心会议室基本情况
地 点
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会议室名称
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内设结构
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基本座位
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最大容量
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行政中心五楼
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常委(务)会议室
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回字型
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中圈22座
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55座
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行政中心五楼
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东会议室
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回字型
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中圈32座
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80座
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会议中心一楼
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咸集厅
(新闻发布厅)
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课桌型
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座位48座
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58座
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会议中心二楼
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修竹厅
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课桌型
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座位72座
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86座
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稽山厅
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回字型
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中圈16座
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35座
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鉴水厅
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回字型
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中圈16座
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35座
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沃洲厅
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回字型
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中圈14座
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14座
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五泄厅
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回字型
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中圈15座
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15座
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会议中心三楼
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龙山厅
(电视电话会议室)
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课桌型
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128座
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与塔山厅合并使用可达192座
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塔山厅
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课桌型
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座位30座
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35座
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剡溪厅
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回字型
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中圈18座
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35座
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舜江厅
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回字型
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中圈18座
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35座
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浣江厅
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回字型
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中圈18座
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35座
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会议中心四楼
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镜中厅
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回字型
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中圈16座
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20座
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惠风厅
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回字型
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中圈20座
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60座
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和畅厅
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回字型
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中圈20座
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70座
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若耶厅(领导休息室)
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10座
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流觞厅(领导休息室)
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11座
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文化中心文化馆1楼剧场
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大型会议
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497座
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备注:会议室原则上按照上述要求进行布置,如有特殊要求需提前一天联系。