机关各处室、直属单位:
为进一步落实职能工作,更好地记录和展示机关后勤工作业绩,激发队伍奋发有为的工作热情,增强工作使命感和责任意识,经研究决定,每年编纂《绍兴机关后勤工作纪实》宣传画册,现将有关事项通知如下:
一、总体目标
以年度为单位,通过图文并茂的形式,真实、准确、直观地反映机关事务管理局在改革、建设、管理、保障、服务、党建等方面取得的成果,用历史的眼光记录当下机关后勤人的坚实脚印和平凡身影。
二、组织机构
成立《绍兴机关后勤工作纪实》编纂领导小组,局长任组长,分管办公室副局长任副组长,各处室(单位)负责人为成员。局办公室负责统稿、编选和总纂,各处室(单位)负责本处室(单位)年度工作的照片整理、图表编辑及其文字说明等工作。
三、入编时间
《绍兴机关后勤工作纪实》入编起止时间为每年1月1日—12月31日。
四、相关要求
1.每年分二次收集汇总照片资料。各处室(单位)须于每年7月31日前和次年1月31日前,分别完成上、下半年相关工作的照片资料收集整理、图表编辑及文字说明,并交办公室汇总统编。
2.次年3月底前,完成上年度《绍兴机关后勤工作纪实》样稿。经局领导和有关专家审定后,成印存档。
3.各处室(单位)要高度重视,深刻理解编纂《绍兴机关后勤工作纪实》的深远意义,进一步转变工作作风,养成随时记录所做工作的良好习惯,树立要以“历史的高标”作为检验各项工作质量标准的责任意识。
附:1.《绍兴机关后勤工作纪实》(2017)编纂步骤要求
2.《绍兴机关后勤工作纪实》(2017)书目分类
3.2017年度各处室(单位)需提供的材料清单
bet28365-365
2017年8月8日
附1:
《绍兴机关后勤工作纪实》(2017)
编纂步骤要求
《绍兴机关后勤工作纪实》(2017)为初创之作,时间紧迫,任务繁重。为保证编纂质量,根据今年的工作实际,编纂工作需分三个步骤进行:
一、收集整理阶段
(一)8月底之前,完成年初以来现有图片资料的收集整理和说明编注工作,交局办公室。
(二)2018年1月底前,完成2017年下半年新生成照片资料的收集、整理,分类做好照片、图表资料的遴选和说明编辑,交局办公室。
(三)资料收集要求:
1.照片、资料、事实、数据需齐全、真实、准确。
2.内容要全面、完整、典型,彰显重点、特点、亮点。
3.照片、图表资料要详略得当,文字表述需规范准确。
二、遴选补充阶段
2018年2月底前,局办公室完成对已有资料的初步整理,各处室、直属单位根据需要做好资料的补充收集、整理。具体要求:
1.拟订章节安排,确定框架结构。
2.修订、核实照片图表、资料、数据等,查漏补缺,补充完善图(地图、插图)、照、表的绘制、拍摄和编排。
三、统编审定阶段
2018年3月底前完成《绍兴机关后勤工作纪实》(2017)样书。
1.完成统编总纂。
2.确定封面、扉页、封底、内页、底色、图案、边饰等,形成样书。
3.呈送领导、专家审定。
审定通过后,付梓成书。
附2:
《绍兴机关后勤工作纪实》(2017)书目分类
1.封面:《绍兴机关后勤工作纪实》。
2.扉页:目录。
3.前言:左页为前言及局长签名,右页为局长工作照片,背景虚化,照片以阴影凸显。
4. 荣誉回眸
5.保障中心工作
党代会、两会,老城区办公用房搬迁和调剂,胜利西路111号危房拆建,剿灭劣V类水工作。
6.建设智慧新院
新行政中心建设、搬迁及配套设施建设(地图、规划、实景、效果图、各级领导视察工地照片等)。
7.锐意改革创新
公车改革,信息化开发,4+1+X联席会议制度,办公用品三统一工作等。
8.推进节约型机关建设
开展节能宣传,推动节能“双创”,垃圾分类。
9.迈向科学治理
内:财务内控建设,固定资产管理,“日志式”管理等;外:“最多跑一次”,办公用房管理,市级机关服务外包审批,1+X督查等。
10.打造品质服务
餐饮,大院物业,生活服务,小卖部,微信群,机关浴室、小区物业等。
11.自身建设 凝心聚力
党建,廉政,培训,扶贫,献血,工会等。
12.强化市县联动:选摘各县(市、区)机关后勤工作亮点特色成就。
13.封底:背景图案
附3:
2017年度各处室(单位)需提供的材料清单
材料清单
|
提供处室、单位
|
1.党代会、两会召开的工作方案、工作细化表、相关照片
2.新行政中心启用相关准备工作,工作方案、工作计划表、相关照片
3.信息化开发,需求方案框架,开发演示的PPT界面、相关照片
4.办公用品三统一工作的通知、督查照片、费用下降幅度的图表
5.最多跑一次改革,制度、流程修改工作的文字
6.大院管委会、4+1+X联席会议制度方案、会议召开的现场照片
|
办公室
|
1.“日志式”管理的界面及介绍、使用情况
2.“践行工匠精神、争创服务标杆”专题教育活动的方案、活动计划表、活动开展的照片
3.党建工作,争创“五型”党组织、廉政建设工作的文字及相关照片
4.剿灭劣V类水工作相关文字、照片
5.扶贫、教育、培训、表彰、工会工作文字及照片
|
政治处
|
1.垃圾分类工作的相关文字、照片
2.车改工作相关材料,统一标识、一张网建设等
3.市级机关物业、食堂外包审核调研的文字、图片
4.1+X专项督查相关文字、照片
|
监督指导处
|
1.内控建设相关材料,总述、目录等
|
计财处
|
1.新行政中心建设重要节点相关文字、图片资料
2.新行政中心搬迁、启用重要节点相关文字、图片资料
3.办公用房管理重大事项相关文字、图片资料
4.胜利西路111号1幢危房拆除、回购相关节点资料
5.老城区行政事业单位外迁工作重要节点相关文字、图片资料
6.1+X专项督查相关文字、照片
|
房基处
|
1.双创工作相关材料、图表、照片
2.节能宣传周相关文字、图表、照片
|
节能处
|
1.党代会、两会召开的相关照片,晒比活动的文字、照片
2.新行政中心启用相关准备工作,工作方案、工作计划表、相关照片
3.信息化开发,需求方案框架,开发演示的PPT界面、相关照片,后勤服务微信群介绍、截图展示
4.对机关大院后勤服务保障方面的新举措介绍、相关照片
5.为新行政中心准备的后勤服务方面的文字、照片
|
服务中心
|
1.房产管理平台界面及使用情况、房产日常管理照片
|
机关资产中心
|
1.为新行政中心准备的后勤服务方面的文字、照片
2.机关浴室服务与管理所改进的新举措文字、照片
3.机关住宅小区物业管理所改进的新措施文字、照片
|
后勤发展中心
|
备注:根据工作实际,可随时增补材料内容。
绍市机管〔2017〕37号+关于组织开展《绍兴机关后勤工作纪实》编纂工作的通知